جهت پربار کردن جشنواره، مسئولان برگزاری بنا به شرایط صنعت نفت و روابط عمومی ها نسبت به برنامه ریزی و برگزاری برنامه های جنبی جشنواره اقدام می کنند:
- کارگاه آموزشی
- جلسات پرسش و پاسخ
- نمایشگاه آثار برتر
- برنامه های زیارتی و سیاحتی
- انتشار ویژه نامه جشنواره (پیام مدیران صنعت نفت و مدیران روابط عمومی ها در شرکت ها)
- انتشار کتاب روابط عمومی صنعت نفت (تهیه و ویرایش استانداردها، برنامه ها، آیین نامه ها، دستورالعمل ها، فرم ها و... روابط عمومی ها)
زمان و مکان جشنواره
زمان و مکان دقیق برگزاری جشنواره با تصمیم گیری شورای عالی جشنواره، هرساله همزمان با اعلام فراخوان شرکت در جشنواره مشخص می شود.