ارکان و اعضای هشتمین جشنواره
1) شورای عالی جشنواره به عنوان تصمیم گیران نهایی و تیم سیاست گذاری جشنواره با ترکیب زیر فعالیت می کنند:
- مدیرکل روابط عمومی وزارت نفت (رئیس)
- معاونان مدیرکل روابط عمومی وزارت نفت (عضو)
- روسای روابط عمومی چهار شرکت اصلی (عضو)
- رئیس کمیته علمی
- رئیس کمیته اجرایی (دبیر)
2) رئیس کمیته علمی جشنواره از سوی رئیس شورای عالی جشنواره انتخاب و حکم او صادر می شود. انتخاب رئیس کمیته علمی از بین استادان علوم ارتباطات اولویت دارد.
- کمیته علمی شامل دو زیرگروه شورای آموزشی و شورای داوران است.
- رئیس کمیته علمی مسئولیت انتخاب و معرفی شورای آموزشی و شورای داوران را به شورای عالی جشنواره دارد.
- برگزاری جلسات شورای داوران و شورای آموزشی، تدوین بیانیه و تهیه متن لوح تقدیر از جمله وظایف رئیس کمیته علمی است.
- شورای آموزشی ترکیبی از رئیس کمیته علمی و سه نفر از متخصصان روابط عمومی است که برنامه های علمی و آموزشی جشنواره را مدیریت و برنامه ریزی می کنند.
- شورای داوران جشنواره به عنوان تیم مسئول ارزیابی مدارک و مستندات دریافتی 3 نفر از افراد شناخته شده و صاحب نام روابط عمومي (خارج از سازمان) به انتخاب رئیس کمیته علمی و تصویب شوراي عالی جشنواره است و زیر نظر رئیس كميته علمي فعالیت می کنند.
- تدوين معيارها و شاخص هاي سنجش، دريافت آثار ارسالي از دبيرخانه و انطباق آن با معيارها، ارزيابي آثار و ارایه گزارش نتایج جشنواره از جمله وظایف شورای داوران جشنواره است.
3) رئیس کمیته اجرایی جشنواره از سوی رئیس شورای عالی جشنواره انتخاب و حکم او صادر می شود.
- از سوی رئیس کمیته اجرایی فردی به عنوان مسئول اجرایی جشنواره و فردی به عنوان مسئول دبیرخانه جشنواره با وظایف زیر انتخاب و معرفی می شود:
الف: وظایف مسئول اجرایی مراسم عبارت است از:
- پاسخگويي تلفني و حضوري به سئؤالات مراجعه كنندگان.
- تلاش براي جذب و تشويق روابط عمومي ها براي حضور گسترده در جشنواره.
- ارسال دعوتنامه براي دست اندركاران روابط عمومي.
- دعوت از خبرنگاران و نشريات براي حضور در مراسم.
- هماهنگي با واحدهاي اجرايي براي انجام فعاليتهاي مورد نظر.
- تهيه و اعلام گزارش فعاليت هاي جشنواره.
- اعلام اخبار جشنواره به رسانه ها و دريافت بازخورد آن.
- انجام هماهنگي لازم براي تهيه مكان برگزاري، پذيرايي، تهيه جوايز برگزيدگان و امور تداركات.
- راه اندازي نمايشگاه آثار برگزيده و آخرين يافته ها و آثار روابط عمومي ها.
- هماهنگی برای برنامه های جنبی جشنواره همچون برنامه های زیارتی و سیاحتی.
- تدوين و تنظيم كتاب جشنواره و ویژه نامه ها.
ب: وظایف مسئول دبیرخانه جشنواره عبارت است از:
- تهيه و تنظيم و ارسال فراخوان ارسال آثار.
- ايجاد ارتباط دايم با روابط عمومي ها براي رفع نقايص احتمالي.
- دريافت، كدگذاري و طبقه بندي آثار.
- انطباق آثار رسيده با معيارها و شاخص هاي مورد نظر.
- ارسال آثار رسيده براي کمیته علمي.
- هماهنگي و همكاري با کمیته علمي و شورای داوران براي ارايه اطلاعات جهت تدوين بيانيه.
- طبقه بندي و نگهداري آثار ارسالي در دبيرخانه.
